Excel Pivot Table

Pivot Table/Chart merupakan fungsi dasar yang harus dimiliki oleh orang yang berkecimpung dalam analisa data. Fungsi ini dapat dengan mudah mengeluarkan ringkasan (summary) terhadap data yang sedang diolah.

Analogikan Anda mempunyai sekumpulan data mengenai hasil kerja engineer ATM. Data hasil kerja tersebut berisi setidaknya 8 Field dengan contoh field saya gambarkan sebagai berikut :

ATM_ID	Branch_Name	Location	Bank_Name	Hardware Condition	Software Status	Software Version	EngineerID
812818	Hypermart Cawang	Jakarta	BCA	Good	OK	v12.2	T1221
243636	Hypermart Cawang	Jakarta	Mandiri	Good	OK	v12.2	T1221
346363	Hypermart Cawang	Jakarta	BNI	Good	OK	v12.2	T1221
346363	Stasiun Cawang	Jakarta	BNI	Good	OK	v12.2	T1221
333633	RS. Bhakti Husada	Depok	BRI	Damage	Crash	v12.2	T1352
857945	Giant Cimanggis	Depok	BRI	Good	OK	v12.2	T1352
362315	Giant Cimanggis	Depok	Mandiri	Good	Crash	v12.2	T2982

Anda  ditugaskan membuat summary mengenai :

1. Jumlah ATM dengan kondisi hardware rusak
2. Jumlah ATM yang ditangani oleh masing-masing Engineer

Tanpa bantuan Pivot, mungkin anda akan melakukan rekap manual menggunakan fungsi Filter, membuat table baru untuk menyimpan masing-masing nilai, kemudian membuatkan diagram/chart-nya. Tentu hal diatas akan mengorbankan produktifitas. Oleh sebab itu, saya akan mengajarkan anda menggunakan fungsi Pivot Tablet agar pekerjan tersebut dapat lebih cepat dan lebih mudah.

1. Blok keseluruhan data

2. Klik Tab Insert, lalu Klik Tombol Pivot Table

3. Pada isian create Pivot Table, abaikan pilihan yang diberikan. Pivot table akan di generate pada Sheet baru. Jika anda ingin mengubah lokasi sheet pivot table yang akan dibuat, Pilih opsi Existing Worksheet kemudian pilih Locationnya dengan menempatkan cursor pada sheet yang diinginkan. Jika selesai, klik OK

4. Excel akan menampilkan Pivot Table Field yang merupakan relevansi data yang diblok di langkah sebelumnya (langkah 1). Pivot Table Field ini ada di bagian kanan Excel.

5. Sekarang kita kembali ke objective kita sebelumnya, yaitu :
1. Jumlah ATM dengan kondisi hardware rusak

Karena objektif disini adalah hardware yang rusak , maka Drag field Hardware_Condition ke Columns di Pivot Table Field. Lalu untuk menampilkan jumlah ATM-nya, drag field ATM_ID ke Report. *Jangan lupa set satuan pada Values menjadi Count, dengan mengeklik tanda panah kecil di Field ATM_ID, pilih Value Field Setting, kemudian pilih Count

Hasilnya adalah sebagai berikut:

Dari Summary tersebut dapat dilihat bahwa ada 1 ATM yang rusak. Anda dapat bereksperimen lebih jauh dengan data tersebut. Coba drag Field Bank_Name ke area ROWS di Pivot Table Field. Summary apa yang dapat anda temukan dari data yang ditampilkan? ☺

2. Jumlah ATM yang ditangani oleh masing-masing Engineer

Buatlah pivot table baru mengikuti langkah 1-5 diatas. Drag ATM_ID ke field Values, kemudian drag field Engineer ke field ROWS, maka summary ATM yang dihandle oleh masing-masing Engineer akan ditampilkan.

Selanjutnya, selamat bereksperimen dengan Excel :)